Homenaje al personal extraordinario: consejos de un responsable de programa

Los líderes en educación infantil saben lo importante que es el reconocimiento del personal para la moral y la retención. Cuando los profesores se sienten reconocidos, es más probable que permanezcan en sus puestos de trabajo, lo que tiene un impacto aún mayor a largo plazo en los niños a su cargo.

We recently caught up with Reem Kievit, the Director of Community Schools and Preschool Program at Tucson Unified School District (TUSD), a group of Quality First participating programs in the First Things First Pima North and Pima South Regions. First Things First is Arizona’s early childhood agency, and funds Quality First to help early care and education providers improve the quality of their programs. 

Kievit shared how her programs used Quality First funds to recognize their staff.

How did your programs use Quality First funds for staff recognition?

As part of the new revisions to Quality First this year, we knew we would receive staff recognition funds. So we decided to do two things:

• Bonificación salarial: Otorgamos una bonificación a los empleados que trabajaban con nosotros en el momento de la última evaluación.
  
• Subsidio para desarrollo profesional (PD): Los empleados más nuevos que no trabajaban con nosotros en el momento de la evaluación recibieron un subsidio para desarrollo profesional. Estos empleados pudieron asistir a conferencias y eventos de formación que les interesaban, y nosotros cubrimos los gastos de inscripción, desplazamiento y otros gastos relacionados hasta un importe máximo previamente establecido.  

¿Cuál fue el proceso para que esto se aprobara y se pusiera en práctica?

Trabajamos diligentemente para garantizar que nuestros profesores y asistentes docentes, tan trabajadores y dedicados, recibieran las bonificaciones. 

Colaboramos con nuestros departamentos de recursos humanos y finanzas para hacerlo lo más rápido posible. Al formar parte de un distrito escolar tan grande, hay muchos controles y contrapesos. He aprendido que las cosas pueden tardar más tiempo que en el sector privado. Tan pronto como nos enteramos de los cambios, concerté una reunión con el departamento de finanzas para discutir la idea de una bonificación o un estipendio para el personal. Aunque no tenía todos los detalles, necesitaba ver si era una posibilidad o si tendríamos que hacer planes alternativos. Eso nos ayudó a ponernos en marcha. 

A medida que se fue conociendo más información, organicé reuniones adicionales para trabajar juntos. Contamos con más de 60 programas preescolares, muchos de ellos con calificaciones de 4 o 5 estrellas. Creamos una hoja de cálculo con un código de colores para el personal con el fin de determinar quién recibiría el estipendio, quién recibiría la bonificación y los montos correspondientes. Redactamos cartas de comunicación para el personal en las que se les notificaba su premio y lo que este incluía. 

Desde la primera reunión hasta el pago de las indemnizaciones transcurrieron aproximadamente seis meses.

¿Hubo algún obstáculo en el camino?

Al principio, pensamos que podría haber algún obstáculo, ya que nuestras políticas prohíben los obsequios al personal. Sin embargo, tenemos la suerte de formar parte del TUSD, donde muchos departamentos se apoyan entre sí. Gracias a la eficaz colaboración entre el TUSD y QF, los obstáculos fueron mínimos. Afortunadamente, nuestro distrito había recibido previamente fondos de ayuda para la pandemia, lo que le permitió ofrecer estipendios. Gracias a ello, pudieron ayudar a tramitar esta solicitud de forma eficaz y eficiente. En ese sentido, tuvimos suerte.

Otra cosa con la que nos encontramos estaba relacionada con la asignación para desarrollo profesional. Dado que el TUSD ofrece tantas oportunidades de desarrollo profesional, teníamos dinero que el personal no gastaba y no queríamos que esos fondos quedaran sin utilizar. Así que hicimos dos cosas. En primer lugar, proporcionamos comida, bebidas y aperitivos para nuestros eventos de desarrollo profesional, algo que normalmente no podíamos hacer. En segundo lugar, compramos afiliaciones a la NAEYC para los miembros del personal. Esto les proporciona acceso a una gran cantidad de recursos para su vida profesional. 

¿Qué le diría a un colega que esté pensando en hacer algo parecido?

Determine lo que puede ofrecer, consulte a su personal, mantenga conversaciones y no haga suposiciones. Colabore con su comunidad antes de decidir cómo proceder. Siempre queremos encontrar formas de honrar a nuestro extraordinario personal, y esto nos brinda nuevas oportunidades para hacerlo.